1. Objeto
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar sobre el tratamiento de los datos personales que se lleva a cabo en el marco de la gestión e investigación de las denuncias y consultas formuladas a través del Canal Ético de Grupo Azvi, así como, en su caso, en el ámbito de las entidades del Grupo AZVI sobre las que Grupo de Empresas Azvi, S.L. ostente el control o la participación mayoritaria, de conformidad con la normativa aplicable.
El Canal Ético se gestiona a través de una solución tecnológica especializada (Whistleblower), diseñada para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como la protección de la identidad del informante y de las personas afectadas.
Para la correcta configuración y funcionamiento del Canal Ético, Grupo Azvi cumple estrictamente con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular:

• • Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
  • Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
    digitales.
  • Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección del informante.
  • Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal.
  • Demás normativa europea y nacional que resulte de aplicación.

 

2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través del Canal Ético es Grupo de Empresas Azvi, S.L. (en adelante, “Grupo Azvi”), con C.I.F. número B-91164343, dirección postal en C/ Almendralejo, 5, 41019, Sevilla (España), teléfono de contacto 954 999 320, fax número 954 999 200 y correo electrónico protecciondedatos@grupoazvi.com.
Los interesados podrán ponerse en contacto con el responsable a través de los canales corporativos habilitados o mediante la dirección de contacto específica establecida a efectos de protección de datos.

3. Categorías y procedencia de los datos personales
En el marco del Canal Ético podrán tratarse datos personales del informante, de la persona denunciada y de terceros que puedan estar relacionados con los hechos comunicados, como testigos u otras personas implicadas, así como de aquellas a las que la normativa otorgue medidas de protección específicas.
Los datos personales podrán obtenerse:

• • Directamente del propio interesado, al formular la denuncia o consulta, presentar
    alegaciones o participar en la investigación.
  • Indirectamente, a través de otras personas físicas o jurídicas implicadas en los hechos
    objeto de análisis o de la investigación interna.

 

Dado que el contenido de las comunicaciones depende de la información facilitada libremente por los interesados, no es posible determinar de forma previa todas las categorías de datos personales que podrán ser tratados. En todo caso, Grupo Azvi garantiza que únicamente se tratarán los datos estrictamente necesarios, adecuados, pertinentes y no excesivos para la gestión del Canal Ético y la comprobación de los hechos comunicados.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Los datos personales recabados a través del Canal Ético serán tratados con las siguientes finalidades y bases legitimadoras:

1. 1. Cumplimiento de una obligación legal. Gestión, tramitación e investigación de las denuncias y comunicaciones recibidas, así como la adopción de medidas de protección frente a represalias, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2/2023.
   2. Atención de consultas, basada en el interés legítimo. Tratamiento de las consultas formuladas a través del Canal Ético con la finalidad de analizarlas y darles respuesta, sobre la base del interés legítimo del informante y de Grupo Azvi en garantizar un adecuado canal de comunicación interna.
   3. Prevención de riesgos penales, como misión realizada en interés público. Tratamiento de los datos con la finalidad de prevenir, detectar e investigar posibles incumplimientos normativos o conductas irregulares que puedan generar responsabilidad para la organización.
   4. Evidencia del correcto funcionamiento del sistema de cumplimiento, por interés legítimo. Conservación de información necesaria para acreditar el adecuado funcionamiento del Canal Ético y del modelo de prevención de delitos, tras la correspondiente ponderación del interés legítimo.
   5. Cumplimiento de obligaciones legales adicionales. Tratamiento de datos para atender requerimientos de autoridades administrativas o judiciales, Ministerio Fiscal u otros organismos competentes.

5. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán:

• • Durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la admisión y tramitación de la denuncia.
  • En su caso, mientras se desarrollen las actuaciones de investigación.
  • Posteriormente, durante los plazos necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de acciones legales.

 

En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de una comunicación sin que se hubieran iniciado actuaciones de investigación, los datos se suprimirán, salvo que su conservación resulte necesaria para dejar evidencia del funcionamiento del Canal Ético, en cuyo caso se mantendrán de forma anonimizada o bloqueada conforme a la normativa aplicable.

6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros y únicamente podrán acceder a ellos las personas expresamente autorizadas por Grupo Azvi.
No obstante, los datos podrán comunicarse a autoridades judiciales, administrativas o al Ministerio Fiscal cuando exista una obligación legal. Asimismo, podrán acceder a los datos proveedores que actúen como encargados del tratamiento, incluidos prestadores de servicios tecnológicos, jurídicos o de consultoría, con los que Grupo Azvi haya formalizado el correspondiente contrato conforme al artículo 28 RGPD.

7. Derechos de los interesados
Los interesados podrán ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos. El ejercicio del derecho de acceso por parte de la persona denunciada no implicará, en ningún caso, el acceso a la identidad del informante.
En caso de no recibir respuesta o considerar vulnerados sus derechos, los interesados podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Información a los interesados
Grupo Azvi adoptará las medidas necesarias para garantizar que los interesados dispongan de información clara, accesible y comprensible sobre el tratamiento de sus datos personales. Dicha información se facilitará en el momento de la comunicación o, cuando proceda, durante el desarrollo de la investigación, respetando los límites y excepciones previstos en la Ley 2/2023.

9. Confidencialidad y anonimato
Grupo Azvi garantiza la confidencialidad de los datos tratados a través del Canal Ético y la protección de la identidad del informante. Se admiten comunicaciones anónimas. La identidad del informante únicamente podrá ser comunicada a autoridades judiciales o administrativas cuando exista una obligación legal.
Todas las personas que intervengan en la gestión e investigación de las comunicaciones quedan sometidas a un estricto deber de confidencialidad.